A Felső-Homokhátság Vidékfejlesztési Egyesület munkaszervezetének munkatársai a munkatársak egészségének megóvása érdekében 2020. március 20-tól kezdődően otthoni munkavégzés keretei között látják el feladataikat.
Munkatársaink elektronikus és mobiltelefonos elérhetősége nem változott és továbbra is működik, kérem továbbra is bátran keressék kollégáinkat.
Ügyfeleink számára elindítottunk egy telefonos lekérdezést, hogy tájékozódni tudjunk a projektmegvalósítások aktuális fázisairól az esetleges problémákról.
Arra számítunk, hogy a LEADER projektekkel dolgozó intézményeknél (Irányító hatóság, magyar Államkincstár, Kormányhivatal) lelassul az ügyintézés, így hosszabb átfutási idővel kell számolni.
A projekteket érintő határidők változásáról egyelőre nincs hírünk, amint lesz közzé tesszük. Addig is fontos tudni, hogy a járványra való hivatkozás nem halasztó határidejű a kiküldött hiánypótlások, értesítések kapcsán, a kifizetési igénylések, hiánypótlások határidejének elmulasztása esetén nem fogadnak el vis majorra való hivatkozást a hatóságok.
Javaslataink a sikeres projekt megvalósításhoz:
Előkészítési fázisban lévő projektek esetén:
- folytassák a tervezést, vizsgálják felül a vállalt mérföldkövek határidejét, hogy a korábban megadott határidők tarthatók-e. Amennyiben nem, adjanak be Változás bejelentést, és módosítsák a mérföldköveket.
- az engedélyeket, árajánlatokat, számlákat, utalásokat elektronikusan is tudják intézni, a beérkezett dokumentumokra már egyből vezessék fel a kötelező rájegyzéseket, lássák el cégszerű aláírással és szkenneljék be egy külön erre a célra létrehozott mappába, így a kifizetési kérelem benyújtásakor egyszerűbb dolguk lesz. Amennyiben technikai segítségre van szükségük, kérjék a digitális dokumentumok feldolgozásában jártas kollégájuk segítségét, kérjenek informatikustól tanácsot, a dokumentumok benyújtásakor észlelt elakadás esetén keressenek bennünket.
- a hozzánk beérkezett anyagok feldolgozása zavartalanul folytatódik, mi az irányító hatósággal és a Kifizető Ügynökséggel – ahogy eddigi is – elektronikus felületeken keresztül kommunikálunk.
- Amennyiben a kifizetési kérelem vagy a hiánypótlás benyújtásához szüksége van segítségre, kérjük, vegye figyelembe az esetlegesen megnövekedő ügyfélforgalmat, és minél hamarabb jelezze a problémát kollégáinknál. Határidő halasztásra nincs lehetőség pillanatnyilag.
Megkezdett projektek esetén:
- Kérjük, vegye figyelembe, hogy az alapanyagok szállításában, az építőanyagok, gépek eszközök beszerzésében és elérésében adódhatnak nehézségek, győződjön meg róla, hogy a vállalt határidők továbbra is tarthatók, amennyiben nem, kérjük időben módosítsa a mérföldköveket változás bejelentés benyújtásával. (A változás bejelentéshez kapcsolódó segédlet a www.leaderkontakt.hu oldalon a dokumentumtárban megtalálható).
- Mikor szükséges változás bejelentés? ➢ ügyfél adataiban változás következik be, ➢ a projekt műszaki - szakmai tartalma változik, o negatív irányú; o egyenértékű vagy jobb ➢ Határidők módosítása o mérföldkő ütemezés o mérföldkő ütemezés és tartalom változása ➢ költségvetést érintő módosulás, ➢ vagy a támogatás egyéb feltételei változnak. A kedvezményezett a tudomására jutástól számított nyolc napon belül köteles azt bejelenteni!
- Mérföldkő módosítás esetek: ➢ Egyszeri elszámolásról többszöri elszámolásra áttérés ➢ Többszöri elszámolásról egyszeri elszámolásra áttérés ➢Tervezett mérföldkövek darabszámának növelése vagy csökkentése (2 db helyett 3 mérföldkő)
Kifizetési kérelem benyújtása, hiánypótlás esetén:
- Mivel munkatársaink közvetlenül nem kapnak értesítést arról, hogy melyik Ügyfél kapott a Kifizetési Kérelméhez kapcsolódó hiánypótlást, vagy egyeztető kérdést, kérjük, hogy jelezzék felénk, mert csak azokban az esetekben tudunk segítséget nyújtani, ahol az Ügyfél jelzi a problémát.
Kérjük, hogy azok az ügyfelek, akik a projektjüket az utóbbi időszak változásaira való tekintettel nem szeretnék megvalósítani, mindenképpen jelezzék felénk lemondási szándékukat, mielőtt hivatalosan benyújtják a projekt megvalósításáról való lemondó nyilatkozatot az elektronikus felületen.
Dabas, 2020. március 20.

Rácz Judit
munkaszervezet vezető
Felső-Homokhátság Vidékfejlesztési Egyesület