Tisztelt Projekt Partnereink! |
![]() |
Tuesday, 24 March 2020 12:01 |
There are no translations available. ![]() Munkatársaink elektronikus és mobiltelefonos elérhetősége nem változott és továbbra is működik, kérem továbbra is bátran keressék kollégáinkat. Ügyfeleink számára elindítottunk egy telefonos lekérdezést, hogy tájékozódni tudjunk a projektmegvalósítások aktuális fázisairól az esetleges problémákról. Arra számítunk, hogy a LEADER projektekkel dolgozó intézményeknél (Irányító hatóság, magyar Államkincstár, Kormányhivatal) lelassul az ügyintézés, így hosszabb átfutási idővel kell számolni. A projekteket érintő határidők változásáról egyelőre nincs hírünk, amint lesz közzé tesszük. Addig is fontos tudni, hogy a járványra való hivatkozás nem halasztó határidejű a kiküldött hiánypótlások, értesítések kapcsán, a kifizetési igénylések, hiánypótlások határidejének elmulasztása esetén nem fogadnak el vis majorra való hivatkozást a hatóságok. Javaslataink a sikeres projekt megvalósításhoz: Előkészítési fázisban lévő projektek esetén: - folytassák a tervezést, vizsgálják felül a vállalt mérföldkövek határidejét, hogy a korábban megadott határidők tarthatók-e. Amennyiben nem, adjanak be Változás bejelentést, és módosítsák a mérföldköveket. - az engedélyeket, árajánlatokat, számlákat, utalásokat elektronikusan is tudják intézni, a beérkezett dokumentumokra már egyből vezessék fel a kötelező rájegyzéseket, lássák el cégszerű aláírással és szkenneljék be egy külön erre a célra létrehozott mappába, így a kifizetési kérelem benyújtásakor egyszerűbb dolguk lesz. Amennyiben technikai segítségre van szükségük, kérjék a digitális dokumentumok feldolgozásában jártas kollégájuk segítségét, kérjenek informatikustól tanácsot, a dokumentumok benyújtásakor észlelt elakadás esetén keressenek bennünket. - a hozzánk beérkezett anyagok feldolgozása zavartalanul folytatódik, mi az irányító hatósággal és a Kifizető Ügynökséggel – ahogy eddigi is – elektronikus felületeken keresztül kommunikálunk. - Amennyiben a kifizetési kérelem vagy a hiánypótlás benyújtásához szüksége van segítségre, kérjük, vegye figyelembe az esetlegesen megnövekedő ügyfélforgalmat, és minél hamarabb jelezze a problémát kollégáinknál. Határidő halasztásra nincs lehetőség pillanatnyilag. Megkezdett projektek esetén: - Kérjük, vegye figyelembe, hogy az alapanyagok szállításában, az építőanyagok, gépek eszközök beszerzésében és elérésében adódhatnak nehézségek, győződjön meg róla, hogy a vállalt határidők továbbra is tarthatók, amennyiben nem, kérjük időben módosítsa a mérföldköveket változás bejelentés benyújtásával. (A változás bejelentéshez kapcsolódó segédlet a www.leaderkontakt.hu oldalon a dokumentumtárban megtalálható). - Mikor szükséges változás bejelentés? ➢ ügyfél adataiban változás következik be, ➢ a projekt műszaki - szakmai tartalma változik, o negatív irányú; o egyenértékű vagy jobb ➢ Határidők módosítása o mérföldkő ütemezés o mérföldkő ütemezés és tartalom változása ➢ költségvetést érintő módosulás, ➢ vagy a támogatás egyéb feltételei változnak. A kedvezményezett a tudomására jutástól számított nyolc napon belül köteles azt bejelenteni! - Mérföldkő módosítás esetek: ➢ Egyszeri elszámolásról többszöri elszámolásra áttérés ➢ Többszöri elszámolásról egyszeri elszámolásra áttérés ➢Tervezett mérföldkövek darabszámának növelése vagy csökkentése (2 db helyett 3 mérföldkő) Kifizetési kérelem benyújtása, hiánypótlás esetén: - Mivel munkatársaink közvetlenül nem kapnak értesítést arról, hogy melyik Ügyfél kapott a Kifizetési Kérelméhez kapcsolódó hiánypótlást, vagy egyeztető kérdést, kérjük, hogy jelezzék felénk, mert csak azokban az esetekben tudunk segítséget nyújtani, ahol az Ügyfél jelzi a problémát. Kérjük, hogy azok az ügyfelek, akik a projektjüket az utóbbi időszak változásaira való tekintettel nem szeretnék megvalósítani, mindenképpen jelezzék felénk lemondási szándékukat, mielőtt hivatalosan benyújtják a projekt megvalósításáról való lemondó nyilatkozatot az elektronikus felületen. Dabas, 2020. március 20. Rácz Judit |